华东师范大学中文系因工作发展需要,现面向校内外公开招聘行政管理岗位秘书2名,工作地点在华东师大闵行校区。具体要求如下。
一、办公室综合秘书
1.岗位职责
(1)办公室内勤:院系公用钥匙、会议室管理;安全巡逻;信件收发;院系公章管理;会务筹备等。
(2)公用房管理:公用房的调配与登记管理、公用房管理系统维护等;
(3)公用设备管理:公共资产申购、报账、清查、信息变更、报废等;
(4)系工会福利发放等事务;
(5)信息化管理:院系门禁系统、多媒体设备、电脑设备、网络等信息化设备的日常维护与报修;
(6)完成院系领导交办的其它相关工作。
2.招聘条件
(1)拥护中国共产党的领导,品行端正,身心健康;
(2)具有良好的沟通协调与解决实际问题的能力;
(3)具有良好的职业道德素养,工作认真细致,积极主动,服务意识强;
(4)具有本科及以上学历;
(5)熟练使用计算机常用办公软件,有电脑信息系统、网络安全应用与维护等方面技术特长或工作经验者优先;
(6)年龄在40周岁及以下。
二、本科教务助理
1.岗位职责
(1)协助院系本科教务秘书共同管理本科教学相关事务,包括但不限于:本科课程排课、排考、培养方案修订、教材预订、发布教学通知、本科生学籍信息管理、本科生休学、复学、退学、转学相关事宜等。
(2)完成院系领导交办的其它相关工作。
2.招聘条件
(1)拥护中国共产党的领导,品行端正,身心健康;
(2)具有良好的沟通协调与解决实际问题的能力;
(3)具有良好的职业道德素养,工作认真细致,积极主动,服务意识强;
(4)具有本科及以上学历;
(5)具有较强的文字表达能力,有材料撰写相关经验者优先;
(6)年龄在40周岁及以下。
三、岗位待遇
岗位聘用方式为劳务派遣(学校二级人事代理),不属于学校编制,薪酬面议,社保等待遇参照国家及学校相关规定执行。
四、招聘流程
1. 有意应聘者,请于2021年8月15日前将《华东师范大学应聘表》(附件)通过电子邮件发送至zhwxbgs@zhwx.ecnu.edu.cn,邮件名称请标明“应聘办公室综合秘书/本科教务助理+姓名”。
2. 初审合格者,将另行通知面试,面试将于8月下旬举行。对于未进入面试环节者不再另行通知。
3. 联系人:张老师,联系电话:021-54344874,联系邮箱:zhwxbgs@zhwx.ecnu.edu.cn。
华东师范大学中文系
2021年7月