各单位、各位教职工：
为加强新型冠状病毒感染肺炎防控工作，贯彻落实学校疫情防控工作部署和上级有关部门工作精神，便利疫情防控期间广大教职工办理人事人才业务，现就疫情防控期间的相关工作做出以下调整：
一、党委教师工作部工作
1.2019年度华东师范大学管理服务贡献奖评选将酌情推迟，具体视疫情防控工作进展而定。
联系人：姜林林，邮箱：lljiang@law.ecnu.edu.cn
2.第二批青年科学家班主任、青年学者班主任聘任工作将酌情推迟，具体视疫情防控工作进展而定。
联系人：王晶晶，邮箱：jjwang@mail.ecnu.edu.cn
3.2020年度华东师范大学新时代教师队伍建设专项研究项目，拟于4月初启动，具体时间将另行通知。
联系人：王晶晶，邮箱：jjwang@mail.ecnu.edu.cn
党委教师工作部人员分工及联系方式见网页：
http://www.jsgzb.ecnu.edu.cn/ryzz/list.htm
二、人才工作
1.根据上级部门要求，暂时推迟有关人才计划项目的评审答辩，具体时间另行通知。
联系人：任艳，邮箱：renyan@admin.ecnu.edu.cn
2.在疫情防控期间，取消校内各类人才引进的现场评审答辩（包括院系和学校的答辩），改为视频答辩的方式进行。
联系人：
孙 汀（新双百计划），邮箱：tsun@admin.ecnu.edu.cn
张亚男（海内外公开招聘），邮箱：ynzhang@admin.ecnu.edu.cn
董鸣虹（明园晨晖学者），邮箱：mhdong@admin.ecnu.edu.cn
3.学校原计划在4月底举行的2020年度青年科学家（学者）论坛，将根据疫情防控工作进展决定是否推迟，之后另行通知。
联系人：汪嘉鸿，邮箱：jhwang@admin.ecnu.edu.cn
4.本年度师资队伍建设经费申领预计将于3月初启动，具体事宜另行通知。
联系人：徐锋峰，邮箱：tro@ecnu.edu.cn或ffxu@nbic.ecnu.edu.cn
5.在疫情防控期间，所有人才工作事务的材料原则上均采用邮件或学校OA系统电子流转，如需书面材料后续补充。
人才工作办公室人员分工及联系方式见网页：
http://hr.ecnu.edu.cn/s/116/t/209/56/4f/info87631.htm
三、人事规划与服务工作
1.入职、校内调动、离职事务办理
（1）入职：建议各单位拟录用人员近期暂缓入职报到。如因工作迫切需要，请单位按照原流程通过学校OA系统进行签报，签报办结后，人事处将通过邮件向拟录用人员发送入职所需材料，请拟录用人员备齐相关材料后将电子版邮件回复至人事处并承诺相关材料的真实性（后续再根据学校通知补充纸质材料），人事处对相关材料进行初审，审核通过后人事处将联系拟录用人员签订合同。
（2）校内调动：各单位可按照原流程通过学校OA系统进行签报，签报办结后，人事处将校内调动材料电子版邮件告知单位人事负责人及教职工本人。
（3）离职：各单位可按照原流程通过学校OA系统进行签报，签报办结后，人事处将离职证明通过邮寄送达离职本人。
联系人：王晶晶，邮箱：jjwang@admin.ecnu.edu.cn
2.落户、境外教师证件办理
教职工落户、境外教师证件的办理可通过邮件联系人事处，相关材料可发电子版进行初审，后续事宜将由人事处工作人员与您联系。
联系人：姜云东，邮箱：ydjiang@admin.ecnu.edu.cn
3.退休手续办理
人事处将通过邮件将《退休前谈话表》等材料发送至各单位人事负责人，各单位可通过电话等形式开展退休前谈话，并请通知拟退休教职工准备相关材料。相关材料请通过邮件发送至人事处。如有需要教职工本人签字的材料，人事处将通过邮寄等形式与拟退休教职工联系。
联系人：
易 虹（退休前校内手续办理），邮箱：yi@admin.ecnu.edu.cn
冯佳晶（社保等校外手续办理），邮箱：jjfeng@admin.ecnu.edu.cn
4.人事档案查阅
急需查阅人事档案的，请通过邮件将查阅原因及所需信息发至人事档案室。人事档案室工作人员查好后将与您联系。
联系人：
董树伟，邮箱：swdong@admin.ecnu.edu.cn
黄 芳，邮箱：fhuang@admin.ecnu.edu.cn
人事规划与服务办公室人员分工及联系方式见网页：
http://hr.ecnu.edu.cn/s/116/t/209/56/48/info87624.htm
四、师资工作
1.长期公派出国（境）工作
（1）疫情防控期间，建议教职工暂缓申请长期公派出国（境），确因特殊原因需派出的，仍须按程序办理相关手续。所有需要签名的出国（境）访学任务书、协议等，以邮件方式按要求提交PDF文件。《华东师范大学教职工公派出国（境）协议书》的签署，可将本人及担保人签署后的协议书扫描以PDF文件发送至相关工作联系人邮箱，无需递交纸质版。长期出国（境）人员需开具《在职、回聘、收入证明》的，按现有公派出国（境）流程申请办理，证明以邮件方式发送给申请人。
（2）疫情防控期间，针对可能出现的部分长期公派出国（境）教师无法按期派出、回国或返回留学目的国等情况，按照人事处师资办发布的《关于新型肺炎疫情防控期间我校公派长期出国（境）教师管理的通知》 执行（详见人事处网站通知栏）。疫情防控期间更多国家公派管理措施变化，申请人可登录国家留学网了解（https://www.csc.edu.cn/news/gonggao）。
（3）长期公派出国（境）人员回国报到，所需提交的报到材料均按要求以电子邮件方式提交。疫情防控期间，各二级单位对长期公派出国（境）人员的访学任务考核方式进行灵活处理，暂停集中人员进行现场考核。
联系人：孟红梅，邮箱：hmmeng@admin.ecnu.edu.cn
2.博士后相关工作调整
（1）博士后创新人才支持计划
申报工作截止时间由2020年2月29日延至3月中旬，具体时间国家相关部门另行通知。所有纸质申请材料暂缓提交、报送。
自2月8日起申请人可在网上提交申请信息。申请人须在信息系统中上传学术及科研成果材料的扫描件，只需上传相关材料的第一页或封面页。
其他申报具体事宜仍参照《关于启动华东师范大学2020年度“博士后创新人才支持计划”申报的通知》。
（2）博士后国（境）外交流项目
引进项目（2020年度第一批次）、派出项目、香江学者计划和澳门青年学者计划申报截止日期由原来的3月15日延长至4月15日，其他国际交流项目申报截止时间暂不做调整。所有纸质申请材料暂缓提交、报送。
其他申报具体事宜仍参照《关于2020年博士后国（境）外交流项目申报通知》。
（3）中国博士后科学基金
自2月6日起，博士后研究人员可在网上提交中国博士后科学基金第67批面上资助申请信息，申报截止时间由2020年2月25日延至3月中旬，具体时间国家相关部门另行通知。所有纸质申请材料暂缓提交、报送。其他具体申报事宜仍参照“中国博士后科学基金资助指南（2020年度）”。
（4）博士后进出站等相关事宜办理
博士后进站面试、出站考核取消现场答辩方式，改为视频方式，进站报到、工作协议签署、出站等手续办理及相关资料提交主要以邮件方式，纸质材料暂缓提交。
联系人：杜保源，邮箱：bydu@admin.ecnu.edu.cn
3.其他事宜
（1）2019年度专业技术职务评聘工作及岗位分级工作的所有工作程序完成后，相关发文将扫描为PDF文件，先以邮件形式发送给各单位，纸质发文及聘书发放工作暂缓。疫情防控期间，各单位暂停集中人员现场举行聘任仪式。如有特殊原因确需聘书，另行沟通处理。
联系人：
张雨诗（高级专业技术职务），邮箱：yszhang@admin.ecnu.edu.cn
赵文君（中初级专业技术职务、岗位分级），邮箱：wjzhao@ied.ecnu.edu.cn
（2）聘请非全职教师（含聘请兼职教授、双聘教授，返聘退休高级专技职务教师等）仍采取签报审批的方式。暂停集中人员现场举行聘任仪式。暂缓发放相关聘书。如有特殊原因确需聘书，另行沟通处理。
联系人：赵文君，邮箱：wjzhao@ied.ecnu.edu.cn
（3）本校教师申请校外兼职工作仍采取签报审批的方式。在疫情防控期间，如需开具同意兼职证明，将邮件发送给教职工电子版证明。
联系人：赵文君，邮箱：wjzhao@ied.ecnu.edu.cn
（4）各类经费报销若需人事处签字、盖章，建议暂缓前来人事处办理该项业务，如确有特殊原因，另行沟通处理。
联系人：孟红梅（出国境相关经费、援藏援疆差旅费及在职攻读学位学费报销），邮箱：hmmeng@admin.ecnu.edu.cn。
师资办（含博管办）人员分工及联系方式见网页：
http://hr.ecnu.edu.cn/s/116/t/209/56/47/info87623.htm
五、薪酬福利工作
1.新进教职工住房补贴、教职工职称或职级调整后住房补贴办理，另行通知。
联系人：孟庆艳，邮箱：qymeng@mail.ecnu.edu.cn
2.产假等女教职工各种假期请假、销假，请教职工填好《申请表》（下载地址：http://hr.ecnu.edu.cn/s/116/t/209/7e/70/info97904.htm），提交到所在实体单位人事负责人，由人事负责人签署意见后邮件上报；建议在职教职工暂缓办理子女托幼费报销、国内探亲报销、独生子女父母奖励费等业务。
联系人：温雪丽，邮箱：xlwen@admin.ecnu.edu.cn
3.2020年全校教职工体检工作，将根据疫情防控工作进展，另行通知。
联系人：温雪丽，邮箱：xlwen@admin.ecnu.edu.cn
4.各单位每月薪酬调整情况表、教职工公派回国销假单，可通过邮件上报。
联系人：
张赛芳，邮箱：sfzhang@admin.ecnu.edu.cn
岳文权，邮箱：wqyue@admin.ecnu.edu.cn
薪酬福利办公室人员分工及联系方式见网页：
http://hr.ecnu.edu.cn/s/116/t/209/e2/d3/info123603.htm
六、人事证明办理工作
1.在职证明、收入证明办理，通过人事证明自助打印系统办理。
在职证明联系人：朱晓烨，邮箱：xiaoyezhu@admin.ecnu.edu.cn
收入证明联系人：冯佳晶，邮箱：jjfeng@admin.ecnu.edu.cn
人事证明自助打印系统使用说明：
https://mp.weixin.qq.com/s/WwxCwjDQJVEzn7e3ox45mw
2.职称证明开具请将证明用途及具体需求等信息通过邮件发送至人事处，人事处工作人员将会与您联系。
联系人：张雨诗，邮箱：yszhang@admin.ecnu.edu.cn
3.人事代理人员相关证明开具请将证明用途及具体需求等信息通过邮件发送至人事处，人事处工作人员将会与您联系。
联系人：汪琦，邮箱：wangqi@admin.ecnu.edu.cn
开学后，人事处、党委教师工作部将按照学校疫情防控工作的最新要求，合理调整工作安排，不断优化工作方式，提供更便捷、更实效的人事人才管理与服务，切实保障教职工教学科研工作。也请各位教职工严格遵守学校的各项防疫要求，众志成城，共克时艰，打赢疫情防控阻击战。
人事处、党委教师工作部
2020年2月7日
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